il existe 3 ateliers sur le serveur (v6) : atelier 1, atelier 2 et atelier 3
il existe 9 utilisateurs répartis en 3 groupes : groupe 1, groupe 2 et groupe 3
Est-il possible de « limiter » l’affichage des ateliers pour un utilisateur qui a été affecté à un groupe ?
Exemple : les utilisateurs inclus dans le groupe 1 ne peuvent voir que l’atelier 1, les utilisateurs du groupe 2 ne peuvent voir que l’atelier 2 et les utilisateurs du groupe 3 ne peuvent voir que l’atelier 3.
Je n’ai pas vu cette possibilité dans la documentation.
Dans une organisation avec plusieurs services (1 service = 1 groupe d’utilisateurs), je souhaiterais que seuls les ateliers du groupe puisse être vus par les utilisateurs intégrés à ce groupe, tout en leur offrant la possibilité de pouvoir créer un atelier.
Si les utilisateurs d’un service doivent créer des ateliers c’est qu’ils se servent de plusieurs modèles documentaires ? Si ce n’est pas le cas, un atelier par service devrait suffire et dans l’atelier les utilisateurs gèrent leurs espaces comme ils veulent.
On peut même affiner les droits de lecture ou d’écriture par espace au besoin.
Il y a effectivement le besoin d’utiliser plusieurs modèles pour chaque services afin de couvrir plusieurs besoins (formation et documentation logicielle essentiellement).
Si je comprends bien, la logique que vous développez est celle de fournir un atelier provenant d’un modèle Scenari (ou plusieurs si besoin), puis que tous les documents soient agrégés dans cet atelier au sein d’espaces différents.
Ainsi, il suffirait de créer initialement un atelier basé sur Opale et un atelier basé sur Dokiel et que tous les documents soient réalisés dans des espaces séparés au sein de l’un ou de l’autre.
atelier Opale 1 + atelier Dokiel 1 pour le service 1
atelier Opale 2 + atelier Dokiel 2 pour le service 2
et ainsi de suite
chaque groupe a accès seulement à ses ateliers
séparation par espace :
1 atelier Opale dans lequel chaque service travaille dans son espace
1 atelier Dokiel dans lequel chaque service travaille dans son espace
chaque groupe a accès seulement à son espace
tu peux éventuellement faire des ateliers publics Opale et Dokiel pour y mettre des choses que chaque service va utiliser (bloc de texte d’introduction, logos, images, …) afin de mutualiser et faciliter la m-a-j (nouveau logo, …)
C’est effectivement comme ça qu’on fonctionne sur notre serveur.
Certains services disposent de 2 ou 3 ateliers suivant leurs besoins en modèles.
La création et la gestion des ateliers restent centralisées par les administrateurs.
Mais au besoin, vous pouvez toujours autoriser certains utilisateurs à créer des ateliers :
